Новогодний корпоратив как организовать

Содержание

1. Что влияет на выбор программы для новогоднего корпоратива?
2. Как сделать корпоратив незабываемым: советы event-профессионалов
3. ТОП-10 идей для новогоднего корпоратива 2019-2020: их плюсы и минусы
4. Офисная вечеринка
5. Пикник с шашлыками
6. Банкет в ресторане
7. Клубная вечеринка
8. Новогодний корпоратив за границей
9. Вечеринка в развлекательном центре
10. Корпоратив на теплоходе
11. Банные посиделки
12. Тематическая вечеринка
13. Приключенческий квест

Что влияет на выбор программы для новогоднего корпоратива?

Чтобы новогодний корпоратив не стал мероприятием «для галочки», не скатился в скучную обязаловку и заурядное застолье, ему нужна программа. Особенно это касается крупных компаний и организаций, с большим количеством сотрудников, многие из которых не знают друг друга даже в лицо. Собранные в одном месте, они вряд ли будут в состоянии развлекать себя сами и демонстрировать единство корпоративного сообщества. А потому вот 3 основных фактора, которые влияют на выбор программы для корпоративной вечеринки и на которые нужно ориентироваться в первую очередь.

• Количество сотрудников – чем оно больше, тем масштабнее получится мероприятие. Значит, тем сложнее и серьёзнее будет его подготовка. Без помощи профессиональных ивент-агентств тут не обойтись. В крупных корпорациях для организации корпоративных мероприятий создаются даже специальные ивент-отделы, работающие на постоянной основе.
• Бюджет праздника – этот фактор напрямую зависит от количества участников. Основными статьями расхода являются площадка с угощениями и развлекательная программа. Небольшие коллективы, располагающие просторными офисами, зачастую выбирают вариант офисной корпоративной вечеринки. Иногда, включая режим экономии, руководство поручает организацию корпоратива одному из своих сотрудников по принципу «весёлый, общительный, значит, справится». Это распространённое заблуждение загубило не одно корпоративное мероприятие, устроить и провести которое не так просто как кажется на первый взгляд.
• Состав команды – оказывает непосредственное влияние на выбор развлечений для корпоративного праздника. Очевидно, что молодому коллективу нужна весёлая, движовая вечеринка – с танцами, конкурсами, соревнованиями и прочими интерактивами. В то время, как сотрудникам среднего и старшего возраста по нраву будет более спокойный и понятный, близкий по духу праздничный сценарий. Гендерный состав команды участников корпоративного события также важно учитывать. Так, новогодняя вечеринка в сауне или СПА-комплексе вряд ли подойдёт смешанному коллективу. Есть большие сомнения, что дамская его часть захочет предстать в «разобранном виде» перед своими коллегами мужчинами.

Предлагаем ознакомиться  При какой температуре прорастает морковь

Как сделать корпоратив незабываемым: советы event-профессионалов

• Современному новогоднему корпоративному мероприятию необходим сценарий. Но не простой, а максимально реализующий креативный потенциал участников события.
• Каждому празднику, даже новогоднему, нужна тематика.
• Новогодний корпоратив – отличный инструмент для формирования и развития корпоративной этики и подходящий повод для тимбилдинга.
• Тимбилдинги эффективны для больших компаний, в которых много сотрудников незнакомых друг с другом.
• 100-процентная явка – залог успеха корпоративного мероприятия. Нужно создать интригу и пусть в коридорах сотрудники обсуждают драконовские меры наказания «прогулявших».
• Бесплатный бар на корпоративной тусовке, бармен-шоу с дегустацией алкогольных напитков – беспроигрышный способ поднять всем настроение.
• В тренде – оригинальные фотозоны и зона «handmade» для мастер-классов. Они провоцируют эмоции и помогают раскрытию творческого потенциала сотрудников.

ТОП-10 идей для новогоднего корпоратива 2019-2020: их плюсы и минусы

У каждого, даже самого популярного и востребованного вида мероприятия, есть сильные и слабые стороны. Важно их знать, выбирая программу для своего новогоднего корпоратива.

• Офисная вечеринка

Бюджетный вариант для нерасторопных, та как не требует заблаговременного поиска и бронирования подходящей площадки. При кулинарном участии сотрудников, расходы на проведение такой предновогодней вечеринки могут обойтись в минимальную сумму – по 1000 рублей с человека. Но в этом случае трудно создать праздничную атмосферу, обеспечить мероприятие яркими эмоциями, которыми так ценится новогодний корпоратив.

Этот вариант подходит только небольшим, дружным коллективам, с хорошим творческим потенциалом. Также необходимо просторное помещение, в котором достаточно места, чтобы ёлку и стол с закусками поставить, и конкурсы провести, и потанцевать.

• Пикник с шашлыками

Этот эконом-вариант загородного корпоратива обойдётся дороже офисных посиделок, но даст возможность сотрудникам сменить обстановку и подышать свежим воздухом. Из главных минусов такого варианта – непродолжительность. На морозе, в открытой беседке больше 2-3 часов сложно провести. А ехать за город ради пары часов, арендовать для коллектива трансфер туда и обратно – не кажется экономически выгодной идеей. Чтобы продлить праздничный досуг, придётся арендовать тёплое помещение, а это уже совсем другие расходы.

• Банкет в ресторане

Классика корпоративного жанра, самый востребованный вариант у коллективов с большинством сотрудников среднего возраста. Этот довольно затратный вид. Минимальная стоимость развлекательной новогодней программы в московском ресторане начинается от 50 тысяч рублей и увеличивается в разы по мере приближения к 31 декабря.

Предлагаем ознакомиться  Кто живет в моей кладовке, или Как правильно организовать пространство для хранения запасов

В развлекательный минимум входят услуги ведущего и ди-джея. Если пригласить артиста оригинального жанра или кавер-группу с живым звуком, то праздничная смета существенно увеличится. После 20 декабря вырастают и банкетные услуги. Поэтому экономически важно начинать подготовку корпоратива в ресторане как можно раньше, подыскивая и бронируя себе площадку еще осенью. Это поможет получить оптимальное соотношение цены и качества.

На заметку: банкетные расходы в среднем обойдутся по 4000,00-7000,00 рублей с человека. В эту стоимость, как правило, входят: одно горячее блюдо, пара салатов, мясная нарезка, фруктовая тарелка и по 2-3 бокала алкогольных и безалкогольных напитков.

• Клубная вечеринка

Отличное решение для большого молодёжного коллектива (не менее 100 человек). Решающее значение в выборе клубного варианта для корпоративной вечеринки имеют также финансовая составляющая и любовь к музыке, танцам. Что, впрочем, не отменяет заботу о развлекательной программе вечера. Кроме дым-машины, танцпола, ди-джея, понадобится еще и хороший ведущий, который организует и проведёт тематические конкурсы.

На заметку: площадкой для проведения корпоративной клубной вечеринки может быть не только клуб, но и просторный лофт, оборудованный необходимой аппаратурой и барной стойкой. Таких в Москве предостаточно. Стоимость аренды – от 2 000 рублей в час.

• Новогодний корпоратив за границей

Шикарная возможность напомнить сотрудникам, в компании какого уровня они работают. Это очень дорогостоящий вариант, который по карману далеко не каждой организации. Вывозя коллектив за рубеж, придётся позаботиться не только об авиабилетах, трансфере, но и пойти до конца и забронировать отель, работающий по системе «всё включено».

На заметку: в приоритете безвизовые и не очень далёкие страны. Не каждый выдержит 12-часовой перелёт.

• Вечеринка в развлекательном центре

Это универсальный вариант для весёлого молодёжного коллектива, мечтающего сменить обстановку рабочего офиса, которому скучен и неинтересен банкетный формат. Новогодний корпоратив в РЦ подходит как большим, так и маленьким коллективам. Крупной компании по средствам снять под мероприятие весь Центр целиком, а небольшой компании – арендовать пару дорожек для боулинга или несколько часов игры своих сотрудников в лазертаг, бильярд, кёрлинг и т.п.

• Корпоратив на теплоходе

У этого варианта корпоративного праздника есть ряд достоинств. Он совмещает в себе банкетную вечеринку и романтическую речную прогулку. Дарит участникам ощущение элитарности и приватности. Когда теплоход/яхта отчалит от берега, никто из посторонних не проникнет на борт, и отдых получится защищённым от чужих глаз.

Из недостатков такой «площадки на воде» можно назвать один – это дорогостоящий вариант, который по карману не каждой компании. На стоимость влияют 4 фактора: тип судна, количество гостей, формат мероприятия (банкет, фуршет) и продолжительность праздника (минимальный срок аренды прогулочного судна – 3 часа).

• Банные посиделки

Банная тема в корпоративном свете зависит от гендерного состава коллектива и хороша только для маленьких компаний, дружных и сплочённых. Например, совместное посещение Спа салона подойдёт дамскому коллективу магазина женской одежды, а мужчины – сотрудники автомастерской с удовольствием поддержат банную тему в русской парной или сауне.

• Тематическая вечеринка

Этот формат корпоративного мероприятия стремительно набирает популярность. Выбор тем очень широк – не только бал-маскарад или карнавал. В моде ретро-вечеринки, в стиле какого-нибудь узнаваемого временного периода или по мотивам известного фильма, литературного произведения. Площадка для проведения выбирается с подходящим антуражем – американский дизайн для рокабилли-вечеринки, средневековая старина Хогвартса – для иллюстрации приключений Гари Поттера и т.д.

Предлагаем ознакомиться  С чем одеть брюки на корпоратив

На заметку: этот вариант хорош для компаний, в которых трудятся артистичные и энергичные сотрудники, которые с удовольствием поддержат предложение примерить новый образ на вечер.

• Приключенческий квест

Квест-формат подойдёт небольшим молодёжным коллективам. Обычно прохождение одного квеста подразумевает участие 4-6-8 человек. Задача ставится общая для всей команды, что способствует сплочению сотрудников, заставляя их действовать сообща. Для достижения результата – нахождение клада, «пропавшего» Деда Мороза, «спасение» коллеги, – требуется творческий подход, нестандартные решения.

На заметку: стоимость готового квеста стартует от 1 500 рублей с человека.

Окончание в следующей статье…